Changeline vs un registro de cambios en hoja de cálculo: cuándo Google Sheets se queda corto
Un registro de cambios en hoja de cálculo es gratis y flexible, pero cada fila se escribe a mano, nada llega solo desde Google Ads y una hoja rara vez aguanta más de unos pocos clientes. Changeline importa los cambios de Google Ads, pone cada cambio en una línea de tiempo a escala por cliente y deja que tus clientes la consulten gratis.
Elige una hoja de cálculo si…
- Llevas una sola cuenta y haces pocos cambios por semana
- Necesitas columnas o fórmulas propias
- Tu empresa no permite herramientas nuevas
Elige Changeline si…
- Gestionas varios clientes o marcas
- Google Ads forma parte del mix
- Tu hoja siempre muere al cabo de unas semanas
¿En qué se diferencia un registro de cambios en hoja de cálculo de Changeline?
Un registro de cambios en hoja de cálculo es una tabla que mantienes tú: una fila por cambio, con columnas de fecha, canal, qué cambió y quién lo hizo. Changeline es un registro de cambios pensado para equipos de marketing: un proyecto por cliente, cambios de Google Ads importados automáticamente y el resto registrado en segundos en una línea de tiempo a escala.
La mayoría de equipos empieza con una hoja, y es un buen comienzo. Nuestra propia plantilla gratuita de registro de cambios de marketing es un CSV que abres en Google Sheets o Excel. El problema llega después, cuando la hoja tiene que cubrir varios clientes, varias personas y dos plataformas publicitarias que cambian cosas por su cuenta.
Las dos responden a la misma pregunta: ¿qué cambió justo antes de que se moviera este número? Una hoja la responde si alguien se acordó de rellenarla. Changeline la responde con los cambios de Google Ads ya dentro y el resto a un clic.
¿Cómo se compara una hoja de cálculo con Changeline, función por función?
La hoja de cálculo gana en precio y flexibilidad; Changeline gana en importaciones automáticas, en leer el historial de un vistazo y en compartirlo con clientes de forma segura.
- Hoja de cálculo (Google Sheets, Excel)2
- Changeline6
- Empate1
| Criterio | Hoja de cálculo (Google Sheets, Excel) | Changeline |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | Plan Free; Pro 7 €/mes; Team 18 €/mes (precios para España; varían según el país) |
| Cambios de Google Ads | Escritos o pegados a mano | Importados en solo lectura cada 6 horas, con antes → después, quién y origen |
| Cambios en la web, el tracking, el CRM y Meta Ads | Escritos a mano | Registrados a mano en segundos, con fecha, responsable, etiquetas y motivo |
| Cómo se lee | Filas ordenadas por fecha; tienes que repasarlas y filtrar | Una línea de tiempo a escala por cliente, filtrada por etiqueta, donde los días con mucho movimiento saltan a la vista |
| Varios clientes | Una pestaña o un archivo por cliente, sincronizados a mano | Un proyecto por cliente, cada uno con su equipo y sus lectores |
| Acceso para clientes | Compartes el archivo; quien tenga permiso de edición puede cambiar filas antiguas | Los clientes entran como lectores gratis, en solo lectura, y solo ven su propio proyecto |
| Quién cambió una entrada | Historial de versiones, archivo por archivo | Historial de ediciones en cada cambio: quién lo creó o editó y cuándo |
| Informe para la reunión mensual | Lo montas tú | Informe de cambios en PDF de cualquier periodo en Pro y Team |
| Columnas y fórmulas propias | Lo que quieras | Campos fijos más las etiquetas que tú definas |
¿Por qué se acaban abandonando los registros de cambios en hoja de cálculo?
Porque la hoja solo sabe lo que alguien escribe en ella, y en una semana cargada nadie escribe. Las filas que faltan son justo las que necesitas: una estrategia de puja cambiada el lunes, un formulario recortado el miércoles, una etiqueta publicada el jueves.
Lo que decía la hoja el viernes:
Lo que cambió de verdad esa semana:
- lunGoogle AdsEstrategia de puja → Maximizar conversiones
- miéSitio webFormulario de leads de 7 a 4 campos
- jueTrackingVersión 18 de GTM publicada
- vieLeads −22%
Hay tres cosas que agrandan el hueco con cada cliente que sumas:
- Las plataformas publicitarias cambian cosas solas. Las recomendaciones aplicadas automáticamente, las reglas automatizadas y los scripts editan campañas sin que nadie abra la hoja. Mira cómo cambian tu cuenta las recomendaciones aplicadas automáticamente.
- Las filas no dan idea del tiempo. Veinte filas el mismo día y dos filas una semana después ocupan lo mismo en una tabla. En una línea de tiempo, el día saturado se ve enseguida.
- Nadie es dueño del archivo. Cuando se va la persona que lo montó, la hoja se para a mitad de mes y nadie se da cuenta hasta que un cliente pregunta qué pasó.
Changeline cierra primero el hueco más grande: los cambios de Google Ads llegan solos, así que el registro nunca está vacío los días que importan.
¿Cuándo es mejor opción una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es mejor opción cuando el registro es pequeño, privado y necesita columnas propias. En concreto:
- Gestionas una sola cuenta tú solo y haces pocos cambios a la semana. Una hoja con cinco columnas basta y no cuesta nada.
- Necesitas campos o fórmulas a medida, como estimaciones de coste, estado de aprobación o enlaces a tickets, que ninguna herramienta de registro de cambios tiene.
- Tu empresa no permite herramientas nuevas y todo tiene que quedarse en Google Workspace o Microsoft 365.
Changeline es mejor opción cuando llevas varios clientes o marcas, cuando Google Ads forma parte del mix, cuando clientes o responsables necesitan leer el historial o cuando el registro muere a las pocas semanas.
¿Cuánto cuesta cada opción?
La hoja de cálculo es gratis; lo que cuesta es el tiempo de escribir, perseguir a compañeros por las filas que faltan y reconstruir la semana cuando una métrica se mueve. Changeline tiene un plan gratis y planes de pago que cuestan menos que una hora de ese trabajo.
- Changeline Free: sin tarjeta y sin fecha de fin. 1 proyecto, 2 editores, cambios y lectores ilimitados, importación de Google Ads y los últimos 15 días de historial en pantalla (los cambios anteriores se guardan y vuelven cuando mejoras el plan).
- Pro, 7 €/mes: proyectos y cambios ilimitados, 3 editores, historial completo e informe de cambios en PDF.
- Team, 18 €/mes: 10 editores, 1,5 € por editor extra, clientes como lectores gratis y soporte prioritario. Con la facturación anual tienes 2 meses gratis.
Precios para España; varían según el país. Consulta los planes en tu moneda.
¿Cómo pasas de una hoja de cálculo a Changeline?
Guarda la hoja como archivo histórico y empieza la línea de tiempo desde hoy. Son unos diez minutos por cliente.
- Crea un proyecto por cliente
- Conecta Google Ads: entran los últimos 30 días
- Copia de la hoja los cambios que aún importan
- Invita a tu equipo y al cliente como lector
- Crea un proyecto para tu cliente con más movimiento. El plan Free incluye un proyecto.
- Conecta la cuenta de Google Ads del cliente en solo lectura. La primera conexión trae los cambios de los últimos 30 días.
- De la hoja, copia solo los cambios de web, tracking, CRM y Meta Ads de las últimas semanas, cada uno con fecha, responsable, etiquetas y un motivo de una línea.
- Invita a tus editores y añade al cliente o a tu responsable como lector gratis.
- Deja de añadir filas a la hoja. La próxima vez que una métrica se mueva, abre en la línea de tiempo los días anteriores.
Empieza gratis tu registro de cambios. No hace falta tarjeta y entras con Google, Microsoft o e-mail.
Responde a “¿qué cambió?” antes de que pregunte el cliente
Changeline reúne los cambios de tu equipo, los cambios importados de Google Ads y los cambios en web, tracking y CRM en una línea de tiempo por cliente.
Plan Free: 1 proyecto, 2 editores, 15 días de historial. Sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla gratuita de registro de cambios de marketing?
Sí. Changeline ofrece una plantilla CSV gratuita con las columnas que necesitan casi todos los equipos: fecha, canal, cambio, responsable, motivo e impacto esperado. Se abre en Google Sheets o Excel. Cuando la hoja se vuelve difícil de mantener, el plan Free de Changeline hace lo mismo con los cambios de Google Ads ya importados.
¿Changeline puede importar mi hoja de cálculo actual?
Todavía no. Hoy no hay importación de CSV, así que guarda la hoja como archivo histórico y copia solo los cambios recientes que aún importan. Los cambios de Google Ads no hace falta copiarlos: al conectar la cuenta llegan los últimos 30 días automáticamente, y los nuevos cada 6 horas.
¿Un registro de cambios en Google Sheets basta para una agencia?
Para uno o dos clientes pequeños, muchas veces sí. Con varios clientes, la hoja se divide en pestañas o archivos, faltan filas en las semanas cargadas y los clientes necesitan permiso de edición para leerla. Un registro de cambios dedicado mantiene un proyecto por cliente y deja que el cliente lo lea sin cambiar nada.
¿Mi cliente puede ver el registro de cambios sin editarlo?
En Changeline, sí. Los clientes entran en su propio proyecto como lectores gratis, en solo lectura, en todos los planes. Pueden consultar la línea de tiempo y el informe de cambios, pero no editar, borrar ni ver otros clientes. En una hoja compartida se puede dar acceso de solo lectura, pero las filas se rompen con facilidad cuando editan varias personas.
¿Changeline muestra métricas junto a los cambios?
No. Changeline no importa ni grafica métricas. Mantienes tus informes donde están y usas la línea de tiempo para ver qué cambios caen justo antes de una caída o un pico. Los cambios de Google Ads se importan automáticamente; todo lo demás lo registra tu equipo.