Kostenlose Vorlage für ein Marketing-Änderungsprotokoll (Sheets, Excel, CSV)
Eine Vorlage für ein Marketing-Änderungsprotokoll ist eine Tabelle mit einer Zeile pro Änderung und acht Spalten: Datum, Kanal, Änderung, Verantwortlich, Grund, erwartete Wirkung, Link und Ergebnis. Laden Sie unsere Vorlage als CSV herunter, öffnen Sie sie in Google Sheets oder Excel und erfassen Sie jede Änderung, die eine Kennzahl aus Ihren Berichten bewegen kann.
Welche Spalten sollte die Vorlage haben?
| Spalte | Was Sie eintragen | Pflicht |
|---|---|---|
| Datum | Wann die Änderung live ging (YYYY-MM-DD) | Ja |
| Kanal | Google Ads, Meta Ads, Website, Tracking, CRM, Produkt, Sonstiges | Ja |
| Änderung | Kurz und konkret: „PMax-Budget +20 %“ | Ja |
| Verantwortlich | Wer sie vorgenommen hat | Ja |
| Grund | Der Grund in einem Satz | Empfohlen |
| Erwartete Wirkung | Was passieren soll und wann Sie es prüfen | Optional |
| Link | Ticket, GTM-Version, Anzeigen- oder Seiten-URL | Optional |
| Ergebnis | Was passiert ist, wird später ergänzt | Optional |
Beispielzeilen
| Datum | Kanal | Änderung | Grund |
|---|---|---|---|
| 2026-08-25 | Google Ads | PMax-Budget +20 % | ROAS seit 3 Wochen über Ziel |
| 2026-08-26 | Website | Preistabelle aktualisiert | Neuer Jahresplan |
| 2026-08-27 | Meta Ads | Ziel-URL → /payments | Payments-Landingpage testen |
| 2026-08-28 | Tracking | GTM-Version 42 veröffentlicht | Neue Parameter im Kauf-Event |
| 2026-09-01 | CRM | Onboarding-Sequenz v2 aktiv | Mehr Umwandlungen von Test zu Bezahlt |
Wie richten Sie die Vorlage in Google Sheets oder Excel ein?
- Laden Sie die CSV herunter und importieren Sie sie (Google Sheets: Datei → Importieren; Excel: Datei öffnen).
- Fixieren Sie die Kopfzeile und aktivieren Sie Filter.
- Legen Sie in der Spalte Kanal ein Dropdown (Datenvalidierung) mit Ihrer Kanalliste an.
- Formatieren Sie Datum als Datum und sortieren Sie absteigend, die neuesten Einträge zuerst.
- Legen Sie pro Kunde oder Marke eine Kopie an und geben Sie Bearbeitungsrechte nur den Personen, die Änderungen vornehmen.
Regeln, damit das Protokoll nützlich bleibt
- Erfassen Sie die Änderung, wenn Sie sie vornehmen, nicht erst am Ende der Woche.
- Eine Änderung pro Zeile. „Diverse Updates“ erklärt später gar nichts.
- Erfassen Sie nur, was eine Zahl bewegen kann: siehe was in ein Marketing-Änderungsprotokoll gehört.
- Nehmen Sie externe Ereignisse auf: Feiertage, Aktionen der Konkurrenz, Ausfälle.
- Lesen Sie es in jedem Wochen-Review und füllen Sie die Spalte Ergebnis aus.
Wann reicht eine Tabelle nicht mehr aus?
Eine Tabelle funktioniert, bis Sie mehrere Kunden haben, mehrere Personen Änderungen erfassen und Kunden mitlesen möchten. Dann fehlen Ihnen eine Ansicht der Änderungen auf einer echten Zeitachse, Zugriff pro Kunde, Betrachter mit reinem Lesezugriff und ein Bearbeitungsverlauf. Genau dafür gibt es Changeline: dieselben Spalten auf einer Zeitachse pro Kunde, mit den Rollen Inhaber, Bearbeiter und Betrachter. Während des Early Access ist es kostenlos.
Häufige Fragen
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Die CSV können Sie kostenlos herunterladen, kopieren und für Ihr Team oder Ihre Kunden anpassen.
Sollten Agenturen ein Protokoll pro Kunde führen?
Ja. Ein Protokoll pro Kunde hält die Zugriffsrechte einfach, und Sie können es mit dem Kunden teilen, ohne andere Accounts offenzulegen.
Wie ausführlich sollte jeder Eintrag sein?
So ausführlich, dass jemand anderes ihn in sechs Monaten versteht: ein konkreter Titel, die verantwortliche Person und ein Satz zum Grund. Längeren Kontext verlinken Sie.
Alle Änderungen auf einer Zeitachse
Changeline ist ein Marketing-Änderungsprotokoll für Agenturen und Growth-Teams. Erfassen Sie eine Änderung in Sekunden und sehen Sie sie neben allen anderen Kanälen. Kostenlos während des Early Access.
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